1 目的

为规范本中心仪器设备的使用与管理，保证研究开发工作安全顺利进行，特制定本操作规程。

2 范围

本操作规程适用于本中心设备的采购与验收、使用与维护、维修、降级与报废及设备的标识与档案管理。

3 职责

3.1 中心负责人

（1）提出设备的使用要求；

（2）组织实施设备的采购、验收；

（3）组织编写设备的使用、维护等作业指导书；

（4）提出降级报废的处理意见。

3.2 设备管理员

（1）负责设备的验收工作并建立设备档案；

（2）负责监督设备的溯源或校准；

（3）负责设备的日常维护保养；

（4）组织编写特殊设备的操作规程；

（5）组织对设备实施维护及进行版本控制；

（6）提出设备的故障、报废的申请；

（7）负责设备发放与收回。

3.3 研究开发人员

（1）按照设备的使用、维护要求熟练地操作设备；

（2）负责设备使用和设备归还记录填写；

（3）参与设备的验收、日常维护、期间核查工作。

4 程序

4.1 设备的登记与建档

（1）设备管理员应根据软、硬件资源的增加、借出、归还，硬件资源的降级或限用情况进行登记，更新设备一览表；

（2）设备管理员应对所有评测配置的设备实施“绿、黄、红”三色标志管理。三色标志含义如下：a) 绿色标志：正常使用；b) 黄色标志：降级限用；c) 红色标志：停用；

（3）不用的设备应贴挂“停用”标识，由设备管理员负责集中管理；

（4）设备管理员应为中心所用设备建立档案。每台设备的档案应包括以下内容：a．设备的名称；b．制造商名称、型号、序号；c．接收日期和启用日期；d．目前放置地点；e．接收时的状态（如：全新的，用过的，经改装的）；f．设备使用说明书；g．校准（检定）/验证的日期和结果以及下次校准（检定）/验证日期（适用时）；h．使用、维护记录；i．损坏、故障、改装或修理的历史；j．设备配置信息（如软件许可证数、主要选件及运行平台等）。

4.2 设备的管理

（1）对配置的大型设备或软件工具，应组织相应操作人员进行培训，经考核合格后方可授权使用；

（2）利用计算机或自动设备对软件数据进行采集、处理、记录、报告、存储或检索时，项目负责人应对数据处理有关的软件组织人员进行核实；

（3）为了防止误用，确保硬件的先进性及软件配置的正确性，设备管理员应对工具软件版本升级进行控制，及时更新。